근태 관리, 아직도 수기나 엑셀로 하고 계신가요?

수기·엑셀로 근태 관리하다 보면 기록 누락, CCTV 확인, 끝없는 정산 스트레스가 따라옵니다. 두두키는 출퇴근 시스템으로 이 모든 문제를 해결해드립니다.

두두키팀

12 9월 2025 — 8 min read

직원들과 함께 가게를 운영하다 보면 매일 부딪히는 고민이 있습니다.

“오늘 누구 출근했지? 근무 시간 기록은 제대로 했나? 급여는 어떻게 계산하지?”

사실 이런 문제의 시작과 끝은 출퇴근 기록이에요.

근태 관리를 제대로 하지 않으면 급여 계산이 꼬이고, 직원과의 신뢰도 무너집니다.

그래서 요즘은 종이 대신, 스마트폰 기반의 출퇴근 시스템을 쓰는 매장이 점점 늘고 있습니다.

수기·엑셀로 하는 출퇴근 관리, 왜 문제일까?

대기업이나 사무실에서는 출퇴근 기록기(지문인식기 같은 기계)를 쓰기도 하지만, 일반 가게에서는 여전히 수기로 출근부를 적거나 엑셀로 관리하는 경우가 많습니다.

하지만 이 방식은 문제를 안고 있습니다.

누락되는 출퇴근 기록

바쁜 매장에서는 출퇴근 시간 기록을 깜빡하기 쉽습니다. 나중에 기억에 의존하다 보면 직원과 사장님 기억이 달라서 갈등이 생기죠.

사장님 기록 vs 직원 기록

어떤 곳은 직원이 따로 적고, 사장님도 따로 적습니다. 그런데 두 기록이 다르면 “내가 맞다, 네가 틀렸다” 하면서 맞춰보느라 시간이 많이 듭니다. 심지어 협의가 안 되면 CCTV까지 돌려보는 경우도 있는데, 이러면 서로 신뢰가 무너지고 정산 시간은 배로 늘어납니다.

정산 스트레스

근로 시간 기록이 제각각이면 급여 계산이 복잡해집니다. 시급제 직원이 많을수록 사장님의 부담은 커집니다.

혹시 모를 분쟁

법적으로도 근로 시간 관리 의무가 있습니다. 수기로 관리하면 증거로 힘이 약해서, 문제가 생기면 사장님이 불리할 수 있습니다.

요즘 사장님들이 선택하는 근태 관리 시스템

그래서 많은 가게에서 이제는 근태 관리 시스템을 도입합니다. 출근할 때 버튼 한 번, 퇴근할 때 버튼 한 번 누르면 출퇴근 시간 기록이 남고, 이게 그대로 급여 계산으로 이어지죠.

실시간 근태 현황 확인

오늘 누가 일하는지 바로 알 수 있습니다.

정확한 근로 시간 기록

분 단위까지 계산되니 급여 산출이 깔끔해집니다.

출퇴근 관리의 투명성

직원도 스스로 자신의 기록을 확인할 수 있어, 괜한 갈등이 줄어듭니다.

두두키로 달라지는 출퇴근 관리

두두키는 소상공인 매장을 위한 출퇴근 시스템이자 근태 관리 앱입니다. 출퇴근 기록을 남기고, 근무 시간 기록을 기반으로 급여를 자동 계산해주죠.

실시간 출퇴근 기록 확인

직원이 누르면 사장님 화면에도 바로 표시됩니다.

자동 합산으로 편리한 근로 시간 관리

수기로 계산할 필요 없이 누적 근무 시간이 바로 집계됩니다.

급여 자동 정산

출퇴근 기록, 휴게 시간, 수당까지 한 번에 계산됩니다.

실제 가게 사례

두두키를 쓰고 있는 한 버거킹 매장 사장님은 직원이 20명 정도 됩니다. 예전에는 한 달 정산을 하려면 꼬박 6~7시간이 걸렸습니다. 각 직원의 출퇴근 기록을 맞춰보고, 누락된 부분은 다시 확인하고, 급여 계산까지 더하면 하루를 다 써야 했던 거죠.

그런데 두두키를 도입한 이후로는 달라졌습니다. 모든 출퇴근 기록이 앱에 자동으로 정리되다 보니, 몇 분 만에 정산이 끝납니다.

또, 예전에는 학생 직원들이 출퇴근 체크를 자주 빼먹어서 따로 확인하는 일이 많았는데, 두두키의 알림 기능 덕분에 기록 누락이 거의 사라졌습니다. 직원 입장에서는 본인의 근무 기록을 직접 확인할 수 있으니 마음이 편하고, 사장님 입장에서는 정산 스트레스가 크게 줄었습니다.

알바가 퇴사하는 진짜 이유

많은 사장님들이 “알바는 오래 못 버틴다”고 생각하시지만, 퇴사의 큰 이유 중 하나가 바로 사장님과의 신뢰 문제입니다.

출퇴근 관리가 투명하지 않으면 “내가 일한 만큼 제대로 받지 못할까?” 하는 불안감이 생깁니다. 이 작은 불신이 쌓여 결국 퇴사로 이어집니다.

즉, 근태 관리 시스템을 도입하면 단순히 정산 시간을 줄이는 것을 넘어서, 직원 만족도와 퇴사율까지 개선되는 효과가 생기는 거죠.

지금이 근태 관리 시스템 도입할 때

요즘은 근로 시간 관련 분쟁이 잦아지고 있습니다. 사장님 입장에서는 출퇴근 기록과 근태 현황을 명확히 관리하는 게 안전합니다.

두두키 같은 앱을 쓰면,

정산 시간 단축
직원 만족도 향상
퇴사율 감소
법적 안전망 확보

까지 얻을 수 있습니다.

출퇴근 기록은 신뢰의 시작

출퇴근 기록은 단순한 관리가 아닙니다. 정확한 근로 시간 기록이 있어야 직원과 사장이 서로 믿을 수 있습니다.

결국 근태 관리의 투명성이 직원 만족도를 높이고, “사장님 저 그만둘래요” 같은 갑작스러운 퇴사를 막아줍니다.

👉 두두키는 사장님들의 시간을 아껴주고, 직원과의 신뢰를 지켜주는 근태 관리 시스템입니다. 지금 바로 시작해보세요.

알바 계약서 작성, 근무 일정 관리, 급여 정산… 가게 운영하면서 헷갈리고 어려운 부분이 있으신가요? 두두키가 사장님 입장에서 무료로 상담해드립니다.

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