알바 근로 계약서 작성 필수 가이드 (표준 계약서 양식 포함)

왜 알바 근로 계약서가 꼭 필요할까요?

알바 채용 시 근로 계약서 작성은 어떻게 하고 계신가요?

“며칠만 일하는데 굳이 계약서까지 필요할까?”라고 생각하기 쉽지만, 근로 계약서는 단순한 문서가 아니라 법적으로 반드시 작성해야 하는 의무입니다.

실제로 근로 계약서를 쓰지 않은 상태에서 알바와 관계가 틀어진 뒤, 알바가 퇴사 후 ‘계약서를 작성하지 않았다’며 신고하는 사례가 종종 있습니다. 이 경우 사장님은 과태료를 물고 임금·수당 문제에서도 불리해지는 경우가 많습니다.

꼭 담아야 할 핵심 항목

알바 근로 계약서에는 최소한 다음 사항이 들어가야 합니다.

1. 계약 기간
   • 언제부터 언제까지 일하는지
   • 기간의 정함이 없는 경우 “계속 근로계약”이라고 표기 가능
2. 근무 장소
   • 매장 주소, 지점명 등
3. 근로일 및 근로시간
   • 주 몇 일, 하루 몇 시부터 몇 시까지 근무하는지
   • 휴게시간이 있다면 구체적으로 적어야 함
4. 시급(임금)
   • 시급 또는 월급, 지급일과 지급 방법

이 네 가지가 빠지면 사실상 계약서로서의 효력을 갖기 어렵습니다.

퇴사와 근로계약서, 왜 중요한가?

계약서를 쓰지 않은 상태에서 알바가 갑자기 “저 오늘부터 알바 그만두겠습니다”라고 통보하면,

사장님 입장에서는 퇴사일, 정산 기준, 주휴수당 지급 여부를 두고 분쟁이 생기기 쉽습니다.

👉 이런 상황을 흔히 근로 계약서 미 작성 후 퇴사라고 하는데, 실제로 임금 체불 민원이나 과태료 문제로 이어질 수 있습니다.

반대로, 근로 계약서를 쓰고 퇴사하는 경우에는 서로의 권리·의무가 문서로 남아 있어 정산이 훨씬 명확해집니다.

임금·주휴수당·퇴직금 여부까지 기준이 분명해져서 불필요한 오해를 막을 수 있죠.

즉, 알바가 그만 두기를 원할 때도 계약서가 있느냐 없느냐에 따라 사장님이 겪는 리스크가 크게 달라집니다.

근무 스케줄이 바뀌면?

여기서 많은 사장님들이 놓치는 부분이 있습니다.

근로조건(특히 근로시간·요일)이 바뀌면 그때마다 변경된 조건을 계약서에 다시 서면으로 명시해야 합니다.

즉, 근무 스케줄이 달라질 때마다 새로운 계약서나 변경 계약서를 작성하는 것이 원칙입니다.

추가로 넣으면 좋은 항목

• 업무 내용: 법적 필수는 아니지만, “매장 운영에 필요한 업무 전반”이라고 적어두면 분쟁 예방에 효과적입니다.
• 수당 관련: 주휴수당, 연장·야간·휴일 근로수당은 반드시 기재해야 하는 건 아니지만, 지급 기준을 명시하면 불필요한 다툼을 줄일 수 있습니다.
• 기타 조항: 유니폼 제공, 식사 제공, 휴대폰 사용 규칙 등 매장별 규칙을 넣어둘 수 있습니다.

전자 근로 계약서도 법적으로 유효합니다

근로기준법 제17조에서 “서면으로 교부”라고 되어 있지만, 이는 종이 계약서만 가능하다는 의미가 아닙니다.

전자문서법에 따라, 전자문서와 전자서명으로 작성·교부된 계약서도 법적 효력을 가집니다.

따라서 알바 계약서를 반드시 종이로만 작성해야 한다고 오해하실 필요는 없습니다.

표준 근로 계약서 양식 활용하기

고용노동부는 업종과 상황에 맞는 표준 근로 계약서 양식을 제공합니다.

알바와 같은 단시간 근로자에게는 단시간 근로자 표준 근로 계약서가 적합합니다.

두두키로 더 간편하게

두두키에서는 사장님이 꼭 넣어야 하는 핵심 항목(계약 기간, 근무 장소, 근로일·근로시간, 시급)을 빠짐없이 입력하도록 설계되어 있습니다.

또한, ‘기타’ 항목에 사장님이 자유롭게 메모하면, AI가 이를 법적인 문장으로 자동 보정해주어 걱정 없이 계약서를 완성할 수 있습니다.

특히, 근무 일정이 바뀔 때마다 계약서를 새로 작성해야 하는 원칙 때문에 종이 계약서는 번거로울 수 있습니다.

하지만 두두키에서는 몇 번의 입력만으로 변경 계약서를 바로 작성하고, 전자 서명으로 직원에게 즉시 교부할 수 있습니다.

결론

알바 근로 계약서는 형식적인 문서가 아니라, 사장님과 직원 모두를 지켜주는 최소한의 안전장치입니다.

첫 출근 전 반드시 작성하고, 근무 조건이 바뀔 때마다 새로 쓰는 습관을 들이세요.

두두키를 활용하면 번거로운 종이 작업 없이, 안전하고 편리하게 계약서를 관리할 수 있습니다.

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